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  案例


某知名旅行社全球有27個據點,配合觀光及商務旅客來台,它提供觀光客完整的旅行服務,更隨著觀光事業蓬勃發展,其規模亦日趨龐大;每個月民眾打電話訂團、查詢服務很頻繁,加上在外導遊溝通的手機通話費,通訊成本極高。採用長紘科技低成本解決方案以後,產生了以下的效果:
1.大幅度節約旅行社、和個人的通訊費用
2.提升旅行社形象,增加溝通管道,加強客戶服務
3.加快資訊化進程
4.提高了的效率
5.增加導遊、領隊、業務行動效率及便利性
6.行動手機為帶來額外利潤商機
 
  簡介
 
  本解決方案通過網路技術與傳統電話設備的結合,為客戶提供優質低價的語音通話服務,加上即時WebCall線上客服,增加校友會與校友間的互動,提高豐富校友會的通訊方式,大幅度降低通訊成本。
  適用範圍
   
1.各大旅行社
2.旅遊網站據點
 
  產品優勢
   
1.大幅節省國內長途、手機通訊費用
2.線上即時WebCall語音客服,增加遊客詢問率
3.無需購買昂貴的伺服器,路由器,伺服器軟體等等
4.符合原有撥號習慣
5.安裝容易使用方便
6.日後擴充不受限制
 
  方案與架構圖說明
   
本解決方案成功的把企業原有的設備與網路環境相結合,通過Internet即可實現語音傳輸。
如圖所示:
 
  1.總公司與各地分部、甚至國外據點,點對點通話零費率,進一步減少了通訊費用
2.旅客有24小時諮詢旅遊服務時,不再受限於某地區一間店,利用網路,轉接其它地區24小時分店,提供更多
  服務,還能節省旅行社人事成本支出
3.結合行動手機,讓導遊、領隊、業務即時溝通無障礙,同時達到節費的功能。
4.使用IP-Phone號碼帶著走,隨處都是辦公室,在家也可以推展業務。
5.導遊在國外帶團,透過安裝在筆記型電腦上的WebCall跟旅行社聯絡,無需負擔昂貴國際漫遊費。
6.建立網站客服,提供業者和客戶的免費溝通平臺,加上戶外Viosk機台強力廣告曝光,提高詢問度。
 
  產品功能
   
1.提供免費通訊的網頁電話

  利用網站網頁之WebCall可直接撥打到客服人員,網頁瀏覽者使用電腦與麥克風與客服人員通話,詢問行

  程、相關服務問題,或是轉接到其他分據點,甚至是外出業務負責人員的行動分機。
 
2.降低通訊成本
  Webcall網頁客服可取代客服專線0800,不必使用話機,民眾不用擔心話費產生,服務更貼心。
 
3.網路電話網內對打免費
  架設網路交換機,除了擁有傳統交換機所有功能之外,透過網路,撥打到任何網路電話,不會有任何話費
  的產生,如果台北撥打到高雄,或是高雄打到台中通通都是免費的,聰明的將集團單位下之所有組織架構
  通通都架設在同一個總機語音之下,聚集所有人力的資源,又不會產生任何費用。
 
4.網路電話撥打網外最多再省80%
  使用長紘網路電話,如果撥打非網路電話的用戶,還能達到節費的效果─
  撥打長途電話能夠省下30%的電話費用
  撥打GSM手機能夠省下50%的通話費用
  撥打國際電話最多還能省下80%的費用
  會將你的電話自動選擇最便宜的線路進行,讓通話費怎麼打都便宜

5.GSM手機成為你的行動分機
  使用IP-MVPN手機也能成為公司的網路電話之行動分機,按分機碼即可轉至外出人員手機,行動不再受限
  於室內,互撥、轉接或是撥回公司詢問問題,完全免費一通搞定,通話更即時,重要電話不漏接,服務遊
  客更貼心。
 
6.網路電話會議系統
  利用電話會議的功能,達到17方做同步線上電話會議,各地區主管不需出差至外地開會,就可在會後立即
  對內部同仁進行宣導或教育,充分達到降低時間成本及提高工作效率。
 
  長紘為旅行社帶來的效益
   
1.大幅提升工作效率
  實現優質的語音服務,網路會議、網站客服等多重功能,全面提升公司內部及公司與外界的溝通效率,在
  節省成本的同時幫助您進一步工作效率。
 
2.便捷有效的構架與管理
  通過公司已接入的寬頻,真正實現原有設備與 VOIP 的融合。成為一個高效、低成本、整體性強的通訊系
  統,整套系統的構架方便快捷,操作簡便,投入成本低,易於管理,大大節省了系統管理時間與成本。
 
3.拓展企業通訊空間
  利用IP-PBX 解決方案,您可以與網路電話用戶組成一個虛擬的大網,建立完備的網上客服,各個用戶之
  間實現各種形式的零費率通信,在不增加任何成本的情況下,大大拓展了企業的通訊空間。
 
4.VIOSK多媒體導覽平台戶外強力曝光
  長紘科技推出VIOSK機台,建置於各大人潮不斷之公共場所,如捷運地下街、休息站、客運站、五星級飯
  店等。民眾可由機台上之廣告,直接免費撥打到旅行社的網路電話,詢問相關旅行資訊,大大提昇網路
  電話價值,提高廣告效益。